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공사계약 업무 처리 흐름도

1예산집행 품의(발의)
  • 학지출품의 기안(사업담당자)
2입찰방법의 결정
  • 일반경쟁입찰 ‣ 제한경쟁입찰 ‣ 지명경쟁입찰 ‣ 협상에 의한 계약
    • 경쟁입찰은 2인 이사의 유효한 입찰로 성립
    • 소액수의공개견적제출안내공고 : g2b이용, 입찰절차에 준함
3예정가격 조사
  • 예정가격 결정 순서 : ①거래 실례가격, ②원가계산에 의한 가격(공사 등), ③감정가격, ④유사한 거래실례가격, ⑤견적가격 ‣ 예정가격조서를 생략(추정가격 3천만원 이하)하는 경우라도 예정가격은 조사하여야 함
4입찰공고
  • 공고시기 - 입찰서 제출마감일 전일부터 10일지전(긴급 입찰 및 재공고 입찰은 5일전) - 공사 이발의 경우 현장설명일의 전일부터 7일 이전
  • 공고내용 : 입찰에 부치는 사항 등
5공사현장설명 및 입찰 관련서류 열람·교부
  • 현장설명 : 추정가격 50억 이상(의무적), 추정가격 50억 미만(임의적) ‣ 입찰관련서류 열람·교무 - 공사 : 설계서 및 공중별 물량 내역서, 기타 이발에 관한 서류 빛 - 물품의 제주·구매, 용역 : 입찰에 관한 서류를 작성·비치하고 입찰참가자 요청시 열람
6입찰등록
  • 입찰보증굼 - 보증금 : 입찰금액 5/100이상 - 납부방법 : 현금 EH는 보증서 등 - 귀속 : 적당한 사유 없이 낙찰 후 기일내 계약 미 체결시 학교 회계에 귀속(공고시 포함) - 반환 : 입찰이 끝난 후 보증금의 보증목적 당성시 즉시 반환
7입찰
  • 입찰참가 자격심사 : 부가가치세법 제5조에 의한 당해 사업에 대한 사업자등록증 소지자 여부, 지방계약법시행령 제13조(입찰의 참가자격), 제20조(제한경쟁입찰에 의할 계약과 제한사항 등) 참조 ‣ 입찰서 작성, 접수 : G2B 시스템
8개찰 및 낙찰자 결정
  • 개찰, 낙찰자 결정 : G2B 시스템 - 학교회계의 부담이 되는 계약 : 적격심사, 최저가, 제한적최저가
9계약체결
  • 계약 성립 : 학교장과 계약상대자의 기명날인 ‣ 계약서 작성 : 낙찰 후 10이내 계약 체결 ‣ 계약보증금 징수 : 10/100 이상 ‣ 각종 계약관계서류 징구 ‣ 인지세법에 의한 인지 첨부
10계약이행
  • 계약이행 - 공사착공 : 착공신고서, 공사예정표(공무원의 승인 필요) - 공사감독 : 계약서, 설계서, 기타 관계서류에 의하여 감독(필요시 전문기관 지정 감독) - 물품의 납품 - 용역의 이행
11선금지급
  • 선급금 범위 : 계약금액의 70/100까지 ‣ 선금지급조건 : 계약체결시 채권확보조치, 선금의 사용, 정산 및 반환청구, 기타 필요한 선금지급조건을 명시
12검사(검수)
  • 검사(검수) : 14일 이내(검사조서 작성) ‣ 공사의 준공검사 : 계약서, 설계서, 준공신고서 등 관계서류에 의해 계약상대자 입회하 검사
13인수 및 하자보수보증금 징수
  • 준공검사 후 및 검사 완료 후 인수
  • 하자보수보증금 징수 : 준공검사 후 대가 지급 전까지 - 보증금율 : 조경공사(5/100) 기타공사(2/100) ‣ 지체상긍률 - 공사 : 1/1000 - 물품의 제조·구매 : 1.5/1000 - 물품의 수리·가공·대여·용역 및 기타 : 2.5/1000
14물품출납부(자산대장) 등기
  • 물품관련법령 및 재산관련법령에 의하여 관련대장에 기재
15청구
  • 계산서, 게금계산서, 계좌입금 의뢰서 등
16대가지급
  • 청구일로부터 7일 이내(공휴일 제외) ‣ 납세증명서(국세 및 지방세) 징구
17장부기재
  • 현금출납부 및 지출부에 기재
18증빙서류 편철 및 보존
  • 증빙서류 및 장부는 5년간 보존 ‣ 증빙서류는 원본에 한함 (예외 : 사업자등록증, 공사면허증, 자격증 등 원본이 1개뿐인 경우[원본대조필])
19하자보수
  • 점검 후 하자보수 요청
최근 업데이트 일시 : 2022/11/09 09:14:32

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